Todo para tu bicicleta,
también por internet

Dónde se va el tiempo hoy

Una tienda de bicicletas no vende un producto: vende un producto con talla, con color, con medida de rin, más un servicio de taller, más un repuesto que puede estar en una sede y no en la otra. Ese detalle es justo lo que no cabe en una conversación de WhatsApp.

El sistema, funcionando

Esto no es un dibujo del sistema: es el sistema. Cambie de sede, agregue productos al carrito, apruebe un pago, mueva una orden del taller. Todo responde.

1 · Tienda 2 · Pagos 3 · Catálogo 4 · Taller 5 · Entregas 6 · Perfiles

Lo que ve el cliente desde el teléfono. Cambie la sede y observe cómo cambian la disponibilidad y el costo de envío.

Sede: Tienda principal Sucursal Tasa BCV: 236,80 Bs/USD

Bici Lago

Tienda principal · Abierto

🛒0

Productos$0,00

Envío a domicilio$0,00

Total$0,00

En bolívaresBs 0,00

Agregue un producto

Paso 1

Elige sede y arma el pedido

El catálogo muestra solo lo que hay en esa sede. Cada producto trae su talla, color o medida, con su propio precio y su propio inventario.

Paso 2

Ve el precio en dólares y en bolívares

Conversión automática con la tasa oficial del BCV, actualizada todos los días sin que nadie la escriba a mano.

Paso 3

Marca dónde recibe

Retiro en tienda o envío a domicilio. Si es envío, marca el punto exacto en el mapa y el sistema calcula el costo por distancia desde esa sede.

Paso 4

Reporta su pago

Pago Móvil, transferencia, Zelle, efectivo o punto de venta. Sube el comprobante y el pedido queda esperando la verificación de ustedes.

Paso 5

Sigue el pedido sin preguntar

Recibe un enlace propio donde ve en qué va: pago verificado, preparando, en camino con el repartidor en el mapa, entregado.

La cola de pagos por verificar. Apruebe o rechace y vea cómo el pedido avanza y queda registrado quién lo hizo.

Pagos por verificar 3 pendientes Actualiza solo

Bitácora — queda registro de todo

• Sin movimientos todavía. Apruebe o rechace un pago arriba.

• El comprobante viaja con el pedido. Nadie tiene que buscar el capture en un chat aparte.
• Referencia, banco, monto y hora quedan junto al pedido para cuadrar contra el estado de cuenta.
• Detección de referencia repetida. Si alguien reporta dos veces el mismo número, el sistema avisa.
• Aprobar libera el despacho. Mientras el pago no esté verificado, el pedido no sale.
• Rechazar avisa al cliente con el motivo, y le permite reportar de nuevo sin rehacer el pedido.
• Bitácora permanente: quién aprobó, quién rechazó, quién cambió los datos bancarios y a qué hora.

El inventario es por sede. Encienda y apague productos, cambie existencias y vea el efecto inmediato en la vista del cliente (pestaña 1).

Viendo: Tienda principal Sucursal Consolidado

Inventario — Tienda principal Precios en USD · conversión automática a Bs

Producto	Categoría	Precio	Existencia	Estado	Visible

• Sedes ilimitadas. Cada una con su propio inventario, sus precios y sus datos de cobro.
• Vista consolidada para que el dueño vea el total de todas las sedes en una sola pantalla.
• Variantes reales: talla de cuadro, color, medida de rin, velocidades. Cada combinación con su precio y su existencia.
• Bicicletas con serial. Cada unidad se identifica para garantía y para saber cuál se vendió.
• Aviso de existencia baja antes de quedarse sin el repuesto que más rota.
• Traslados entre sedes registrados, para que el inventario no se descuadre al mover mercancía.
• Carga masiva desde Excel para montar o actualizar cientos de repuestos de una vez.
• Fotos, descripción, marca y compatibilidad por producto, para que el cliente no pregunte si le sirve.

El cuaderno del taller, ordenado. Pulse "avanzar" en cualquier orden para moverla de etapa: el cliente recibe el aviso automáticamente.

Órdenes de servicio Tablero en vivo

• Cada bicicleta con su orden y su número: quién la trajo, qué tiene, qué se le va a hacer y cuánto cuesta.
• Cita reservada desde la web. El cliente aparta el día y la hora para dejar su bicicleta, y el taller ve la agenda llena o libre.
• Mecánico asignado a cada orden, con la carga de trabajo de cada uno a la vista.
• Presupuesto y aprobación. Si al abrirla aparece otra falla, se le manda el monto extra al cliente y él aprueba antes de que se trabaje.
• Repuestos descontados del inventario al usarlos en una orden, sin doble carga.
• Recepción con foto y accesorios declarados, para evitar reclamos de qué traía la bicicleta al entrar.
• Aviso automático al cliente cuando su bicicleta está lista, sin que nadie tenga que llamar.
• Historial por bicicleta. Cuándo vino, qué se le hizo y qué se le cambió, para recomendar el próximo mantenimiento.
• Garantía del servicio con fecha de vencimiento registrada.

Lo que ve el cliente mientras espera. Pulse "avanzar entrega" y siga al repartidor en el mapa hasta el código de confirmación.

Pedido #BL-2418 · Repartidor: Luis M.

Avanzar entrega

Pago verificado

Aprobado por la tienda

Preparando el pedido

Empacando en la sede

Repartidor asignado

Luis M. · moto

En camino

Ubicación en vivo en el mapa

Entregado

Confirmado con código

Código de entrega

4 8 2 6 1

El cliente le dicta este código al repartidor. Sin el código, la entrega no se puede cerrar en el sistema. Lo genera el servidor, no el repartidor.

• Repartidores propios o eventuales. Entran con un código, sin registrarse ni instalar nada complicado.
• Asignación de la entrega desde el panel, con la carga de cada repartidor a la vista.
• Ubicación en vivo del repartidor durante el trayecto, visible para la tienda y para el cliente.
• Costo de envío por distancia calculado desde la sede que despacha, no desde un punto fijo.
• Punto exacto en el mapa. El cliente arrastra el pin a su casa, aunque esté escribiendo desde otro lado.
• Enlace directo al GPS del repartidor, para que no tenga que interpretar una dirección escrita.
• Código de 5 dígitos para cerrar la entrega: prueba de que se entregó y a quién.
• Saldo por repartidor. El sistema lleva lo que se le debe a cada uno y lo que cobró en efectivo.
• Incidencias en ruta (falla mecánica, cliente ausente) reportadas desde el teléfono, con reasignación a otro repartidor.
• Retiro en tienda como alternativa, con aviso al cliente cuando su pedido está listo para buscar.

Cada quien ve lo suyo. Elija un perfil y observe qué puede y qué no puede hacer.

Administrador Permisos configurables uno por uno

• Sesión propia por persona. Nadie comparte una clave general, así se sabe quién hizo cada cosa.
• Permisos por sede. El encargado de una sucursal no ve ni toca la operación de la otra.
• Cierre de sesión automático por inactividad en los perfiles que manejan dinero.
• Alta y baja de personal en el momento: se revoca el acceso el mismo día que alguien sale.
• Todo movimiento sensible queda firmado en la bitácora con usuario, fecha y hora.

Lo que no se pide, pero se necesita

Estas son las piezas que casi nunca aparecen en la lista inicial y que después terminan haciendo falta. Ya están construidas y probadas en los sistemas que tengo en producción; entran sin desarrollarlas desde cero.

Inversión del Proyecto ($450 USD)

Presupuesto cerrado e integral para el desarrollo, despliegue y puesta en marcha del ecosistema digital completo de Bici Lago. Sin costos ocultos, sin mensualidades y con arquitectura llave en mano lista para operar:

Funcionando hoy, no en papel

Todo lo que vieron arriba está corriendo en negocios reales, con clientes reales comprando. Pueden entrar ahora mismo:

A eso se suma TrustGo, una plataforma de despachos con app de repartidor, flota con GPS en vivo, código de entrega y liquidaciones semanales. Es un sistema privado de sus operadores, así que no tiene vitrina pública, pero se los puedo mostrar en pantalla cuando conversemos.